2016年11月14日下午2：00，大连大学工会第三次代表大会换届选举工作部署会在机关4楼会议室召开，党委书记张桂琴、工会副主席夏运梅、各总支书记及直属党支部书记、副书记参加了此次会议。

会上，张桂琴书记强调，工会换届选举是工会组织和广大干部职工政治生活中的一件大事，是工会贯彻民主管理的具体体现，各支部、支会要高度重视，把换届选举工作作为一项重要政治任务；各部门要吸取辽宁贿选案的教训，严格按照大连大学工会部署，在医院党委的领导下，严格执行选举程序，认真操作，确保换届选举各项工作圆满完成。

最后，工会副主席夏运梅传达了《关于召开大连大学工会第三次会员代表大会的通知》相关要求，详细部署了工会换届选举的工作时间安排和具体内容。她要求各部门广泛征求意见，自下而上推荐代表人选。在党委的组织下，召开领导班子会议，公布推荐人员名单，逐一进行考察，提出代表候选人名单，最后征求全体教职工意见，形成候选人预备人选，上报大学工会。